Ochrona danych osobowych

1) W Urzędzie Miasta Piekary Śląskie, administratorami danych osobowych są:

• Gmina Piekary Śląskie jako jednostka samorządu terytorialnego, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Piekary Śląskie;
• Prezydent Miasta Piekary Śląskie, jako organ wykonawczy Gminy Piekary Śląskie;
• Rada Miasta Piekary Śląskie, jako organ stanowiący Gminy Piekary Śląskie;
• Urząd Miasta Piekary Śląskie, jako nieposiadający osobowości prawnej aparat pomocniczy Prezydenta Miasta Piekary Śląskie;
• Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Piekarach Śląskich;
• Miejski Rzecznik Praw Konsumenta w Urzędzie Miasta w Piekarach Śląskich;
• inne podmioty lub organy, na które nałożono obowiązek gromadzenia i przetwarzania danych osobowych, w związku z realizowaniem przez nie zadań i obowiązków prawnych.

2) Obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych w imieniu ww. administratorów co do zasady wykonuje Prezydent Miasta Piekary Śląskie, ul. Bytomskiej 84, 41-940 Piekary Śląskie, tel. +48 (32) 39-39-411 (sekretariat); e-mail: um@piekary.pl, bip.piekary.pl, jako organ wykonawczy i przedstawiciel Gminy Piekary Śląskie oraz kierownik Urzędu Miasta Piekary Śląskie.

3) Prezydent Miasta Piekary Śląskie wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod adresem e-mail: dane.osobowe@piekary.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu załatwienia spraw, które leżą w kompetencjach samorządu gminy. Urząd realizuje zadania publiczne o charakterze lokalnym, zgodnie z przepisami prawa: ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, innymi szczególnymi przepisami prawa oraz statutem Piekar Śląskich – miasta na prawach powiatu. Dane osobowe przetwarzane są w Urzędzie ze względu na:

• realizację obowiązków prawnych (art. 6. ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO);
• wykonywanie zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przyznanej Gminie (art. 6. ust. 1 lit. e oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO);
• wykonywanie zobowiązań umownych (art. 6. ust. 1 lit. b RODO);
• ochronę żywotnych interesów osób fizycznych (art. 6 ust. 1 lit. d RODO).

5) W szczególnych sytuacjach mogą istnieć także inne powody, np. wyrażona przez Panią/Pana zgoda, w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub 9 ust. 2 lit. a RODO. Informacje o konkretnych celach przetwarzania, podstawach prawnych zostaną przekazane w ramach realizacji danej sprawy, np. na dedykowanym formularzu, jeśli ma zastosowanie.

6) Dane osobowe w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie są ujawniane podmiotom i osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, kurierowi lub operatorowi pocztowemu w przypadku kontaktu pocztą tradycyjną oraz podmiotom przetwarzającym, z którymi zawarto w tej sprawie stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu.

7) Dane osobowe są przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym przede wszystkim Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Okres przetwarzania może być również ustalony indywidualnie, jeśli dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody.

8) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych.

9) W przypadkach gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ds. ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, iż przepisy RODO zostały naruszone.

11) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym w zależności od przesłanki przetwarzania chyba, że wskazano, iż podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia realizację celów przetwarzania, o których mowa w pkt. 3.

12) Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

13) Administrator dopuszcza możliwość przekazywania danych osobowych do państw trzecich, jeżeli konieczność taka wynika ze szczególnych przepisów prawa.